Welcher Wechselkurs ist für Währungsumrechnungsdifferenzen heranzuziehen, wenn Zahlungen über ein Fremdwährungskonto abgewickelt werden und kein tatsächlicher Währungsumtausch stattfindet? Wir haben für unseren Mandanten eine einfache und rechtskonforme Lösung durchgesetzt – entgegen dem von der Behörde durchgesetzten „hypothetischen“ Wechselkurs.
Ausgangslage des Mandanten
Unser Kunde beglich Verbindlichkeiten und nahm Forderungen in EUR direkt über ein in dieser Währung geführtes Bankkonto entgegen. Da kein tatsächlicher Umtausch von EUR in PLN stattfand, war das Unternehmen nicht in der Lage, den von der Bank tatsächlich angewandten Wechselkurs zu ermitteln.
Zur Bewertung dieser Transaktionen und zur Ermittlung der Wechselkursdifferenzen verwendete das Unternehmen den Durchschnittskurs der polnischen Nationalbank (NBP) vom letzten Werktag vor dem Tag der Begleichung der Verbindlichkeit bzw. vor dem Tag des Eingangs der Forderung. Die Steuerbehörden stellten diese Vorgehensweise in Frage.
Die Fragestellung
Die Aufgabe von DMS TAX bestand darin, die Richtigkeit des vom Unternehmen angewandten Wechselkurses zu prüfen – unter Berücksichtigung der Rechtsprechung der Verwaltungsgerichte sowie der Praxis der Steuerbehörden – und den Mandanten für den Fall eines Rechtsstreits abzusichern.
Unser Vorgehen
Angesichts der ungünstigen – und unserer Einschätzung nach rechtlich unbegründeten – Praxis der Behörden haben wir eine individuelle Auslegung beantragt. Wir vertraten den Standpunkt, dass, da sich der tatsächlich angewandte Wechselkurs nicht ermitteln lässt, der durchschnittliche Wechselkurs der NBP vom letzten Werktag vor dem Tag der Transaktion maßgeblich ist.
Der Finanzminister vertrat die Auffassung, dass der von der Bank des Antragstellers zur gleichen Uhrzeit bekannt gegebene „tatsächlich angewandte Wechselkurs“ herangezogen werden müsse. Angesichts dieser nachteiligen Entscheidung forderten wir die Behörde auf, den Rechtsverstoß zu beseitigen, und legten anschließend beim Verwaltungsgericht Krakau Berufung gegen die Auslegung ein.
Eine einfache und rechtskonforme Abrechnungsweise wurde beibehalten
Das Verwaltungsgericht in Krakau hob die Auslegung auf und schloss sich damit der Auffassung der Beschwerde an. Das Gericht befand, dass, da die Bank keine Währungsumrechnung vornimmt und kein tatsächlicher Währungsumtausch stattfindet, die Auffassung der Behörde unbegründet sei und der so festgelegte Kurs lediglich ein „hypothetischer“ Kurs und kein tatsächlich angewandter Kurs wäre.
Für den Kunden bedeutete dies die Beibehaltung einer einfachen, vorhersehbaren und rechtskonformen Methode zur Abrechnung von Wechselkursdifferenzen – ohne die Notwendigkeit, auf einen künstlich konstruierten Kurs zurückzugreifen, und ohne das Risiko, dass die Abrechnungen angefochten werden.
Was das bedeutet
Dieser Fall stellt einen praktischen Leitfaden für Unternehmen dar, die ihre Abrechnungen über Fremdwährungskonten abwickeln: Sofern kein tatsächlicher Währungsumtausch stattfindet, ist die Anwendung des Durchschnittskurses der polnischen Nationalbank (NBP) gerechtfertigt. Den Fall leitete der geschäftsführende Partner Jacek Dobrucki.