Die Auslagerung der Personal- und Lohnbuchhaltungsaufgaben an einen vertrauenswürdigen externen Partner ermöglicht es unseren Kunden, ihre Geschäftseffizienz zu steigern, indem Kosten gesenkt werden und die termingerechte sowie kontinuierliche Erledigung der Aufgaben im Bereich Personal und Lohnbuchhaltung gewährleistet wird.
Wir gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit von Finanz- und Personaldaten. Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der beruflichen Schweigepflicht, weshalb unsere Mandanten die Gewissheit haben, dass die übermittelten Informationen ausschließlich zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Aufgaben verwendet werden.
Im Rahmen des Outsourcings setzen wir Lösungen ein, mit denen wir die Abläufe in den Personal- und Lohnbuchhaltungsprozessen unserer Mandanten erfolgreich optimiert haben, wobei wir gleichzeitig auf deren Flexibilität und die Anpassung an die individuellen geschäftlichen Rahmenbedingungen jedes einzelnen Unternehmens achten. Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen verbinden wir das Potenzial unseres Teams mit modernen IT-Lösungen.
Vorteile des Outsourcings im Personal- und Lohnwesen
- Senkung der Betriebskosten des Unternehmens (Fachkräfte, Software, Schulungen),
- Termintreue und Gewährleistung der kontinuierlichen Ausführung der beauftragten Aufgaben,
- Sicherheit und Vertraulichkeit von Finanzdaten und Mitarbeiterinformationen,
- Komfort und die Möglichkeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren,
- Zugang zu modernen IT-Lösungen.
Leistungsumfang
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die korrekte Berechnung der Gehälter und die fristgerechte Auszahlung sind eine gesetzliche Verpflichtung des Unternehmens und eine zentrale Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitern. Im Rahmen des Outsourcings bieten wir eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung an, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist und durch die spezialisierte ERP-Software enova unterstützt wird.
Personalverwaltung
Im Rahmen einer umfassenden Personalverwaltung begleiten wir die Mitarbeiter unserer Kunden während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer. Wir führen die Personalakten laufend gemäß dem Arbeitsrecht und den internen Unternehmensrichtlinien, bearbeiten und aktualisieren die Personaldaten der Mitarbeiter – unabhängig davon, ob es sich um eine Einstellung, eine Beförderung oder die Beendigung des Arbeitsverhältnisses handelt.
Steuern und Recht
Im Rahmen des Personal- und Lohnoutsourcings sorgen wir für die praktische Anwendung der aktuell geltenden arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften auf die geschäftlichen Gegebenheiten unserer Kunden. Wir bieten fundierte Beratung und stellen sowohl laufende Unterstützung als auch konzeptionelle Optimierungslösungen bereit.
Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung
Im Rahmen unserer Outsourcing-Dienstleistungen im Personal- und Lohnwesen gewährleisten wir die Erfüllung der Berichtspflichten, die sich aus den gesetzlichen Vorschriften im Bereich der öffentlichen Statistik (GUS) sowie aus den öffentlich-rechtlichen Auflagen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Menschen mit Behinderung (PFRON) ergeben.
Interne und externe Kontrolle
Wir sorgen für eine präzise Überprüfung der Ordnungsmäßigkeit der uns anvertrauten Aufgaben im Bereich Personal und Lohnabrechnung. Die Genauigkeit und Sorgfalt unserer Mitarbeiter sowie das implementierte Kontrollsystem ermöglichen die frühzeitige Aufdeckung von Unstimmigkeiten in bisherigen Personal- und Lohnabrechnungen. Wir unterstützen Sie zudem bei Prüfungen durch die zuständigen Behörden – wir erstellen und übermitteln die erforderlichen Unterlagen und geben im Namen des Kunden Erklärungen ab.
Verwaltung und IT
Verwaltungsaufgaben und IT-Lösungen im Rahmen des Outsourcings von Personal- und Lohnbuchhaltungsfunktionen stellen eine wertvolle Unterstützung bei der Bewältigung der laufenden Aufgaben dar. Sie gewährleisten einen transparenten Informationsfluss und fördern die Kommunikation zwischen dem Kunden und DMS TAX sowie zwischen dem Kunden und seinen Mitarbeitern und Geschäftspartnern.